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A causa dell'elevata produzione di documentazione cartacea (come ordini, fatture, documenti di trasporto, resit etc...), la grande distribuzione ha l'esigenza di snellire il sistema di gestione dei processi, grazie alla dematerializzazione della carta è possibile abbattere i costi, aumentare l'efficacia dei processi, ridurre i tempi di lavorazione di un processo e generare un minor impatto ambientale.

La gestione degli ordini tramite la firma digitale e la posta elettronica certificata migliora le performance di un work flow, dal processo di approvazione alla richiesta di acquisto e finalizzazione dell'acquisto.

Le comunicazioni ufficiali,l'assegnazione di una area di vendita, l'aggiornamento di un listino, la conferma degli ordini, promozioni e piani incentivanti fanno parte della gestione degli agenti e dei punti vendita.

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